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個人情報保護スローガン
- お客様の個人情報を責任をもって管理し、プライバシーを守ります。
個人情報保護方針
- 当社は、情報を社会へ発信する印刷産業において最終工程である製本、加工業務を担う企業として、お客様よりお預かりする個人情報を適切に保護する重大な社会的責務があることを認識しています。そして、私たちは永遠にお客様から「安心・安全」と評価していただくため、以下のように方針を定め、役員及び全従業員に周知徹底し、確実に履行することを宣言します。
| 1. |
当社は、事業内容及び規模を考慮し印刷関連企業から受託する製本業務の範囲内で、個人情報を取り扱います。採用応募者及び当社社員の個人情報についても、労務・人事管理・福利厚生を取得の目的として取り扱います。また特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い（目的外利用）はしません。 |
| 2. |
当該個人情報は、予め本人が提供を同意した場合以外は、第三者に提供することはありません。 |
| 3. |
当社は、本人による問い合わせ、自己の開示及び訂正または追加、削除請求等に応じます。
ただし、人事考課に関する情報は開示の対象となりません。 |
| 4. |
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。 |
| 5. |
当社は、個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報へ不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏えい、改ざんの予防並びに是正に努めます。 |
| 6. |
当社は、本人からの個人情報に関する苦情及び相談を受け付け、そして適切で迅速な対応を行う体制整備と手順を確立し維持していきます。 |
| 7. |
当社は、個人情報の保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを確立し、役員及び従業員に徹底するほか、これを定期的に見直し、改善に努めます。 |
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平成16年3月18日制定 |
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2020年12月22日改訂 |
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株式会社 あけぼの |
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代表取締役社長 小出 博信 |
 当社の個人情報の利用目的について
当社の保有個人データの対応について
１．当社の個人情報の利用目的について
（１）受託による利用目的
当社はお客様（印刷会社）より受託した製本加工業務に必要な範囲内で個人情報を利用します。
- 出版印刷物、定期刊行物及び商業印刷物の製本加工業務
尚、製本加工業務に必要な範囲内で当社の関連会社、取引先に個人情報を含んだ印刷物の製本加工を委託する場合があります。
（２）受託以外の利用目的
当社は、下記の受託以外の業務に必要な範囲内で個人情報を利用します。
- 取引先の受発注管理による業務
- 採用応募者の選考業務
- 役職員及び社内従業者の人事労務管理業務
（３）防犯を目的とした利用
- 当社は防犯を目的とした監視カメラを設置し録画された画像を保存しております。
２．当社の保有個人データの対応について
| a) |
利用目的をご本人に通知し､又は公表することによって､ご本人又は第三者の生命､身体又は財産に危害が及ぶおそれがあるもの｡ |
| b) |
利用目的をご本人に通知し､又は公表することによって､違法または不当な行為を助長し､又は誘発するおそれのあるもの｡ |
| c) |
利用目的をご本人に通知し､又は公表することによって､国の安全保障､国際機関との信頼関係が害されるおそれのあるもの｡ |
| d) |
利用目的をご本人に通知し､又は公表することによって､犯罪の予防､鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの｡ |
| e) |
利用目的をご本人に通知し､又は公表することによって､当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがあるもの｡ |
| f) |
利用目的をご本人に通知し､又は公表することによって､当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがあるもの｡ |
３．当社の保有個人データに関する相談及び苦情の申し出先
４．個人情報に関する苦情の解決の申し出先
- 認定個人情報保護団体
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】
認定個人情報保護団体事務局
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
<電話番号>0120-700-779
※相談受付時間 平日9：30〜12：00、13：00〜16：00
５．開示等の求めに応じる手続き
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| 手続＼分類 |
製品・取引先関連の個人情報 |
雇用管理関連の個人情報
（募集情報・インハウス情報） |
開示等の
求めの申し出先 |
業務部 |
総務部 |
開示等の
求めに際して
提出すべき
書面の様式 |
定めない |
募集情報 ： 定めない
インハウス情報 ： インハウス情報開示請求報告書（インハウス細則） |
開示等に関する
問合せの方式 |
面談、電話、ファックス、郵便、電子メール |
面談、電話、ファックス、郵便、電子メール |
開示等の
請求の方式 |
面談、電話 |
募集情報 ： 面談、電話
インハウス情報 ： 面談、電話 |
代理人による
請求の方式 |
面談、電話 |
募集情報 ： 面談、電話
インハウス情報 ： 面談、電話 |
開示等の
求めをする者が
本人（代理人）で
あることの
確認方法 |
◆本人が個人の場合
（１）運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、旅券（パスポート）、印鑑登録証明書等の提示 ※本人確認に不要な項目内容の表示の塗りつぶす等は可とする。
◆本人が企業に所属する個人の場合
上記（１）の書類、勤務証明書、在籍証明書等の提示
◆代理人の場合
委任状の提示、代理人本人を証明する上記（１）書類の提示
※証明書類については提示のみとし、写し等の提出は求めない。
※面談、電話以外での請求は認めない。 |
（１）運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、旅券（パスポート）、印鑑登録証明書等の提示 ※本人確認に不要な項目内容の表示の塗りつぶす等は可とする。
◆代理人の場合
委任状の提示、代理人本人を証明する上記（１）書類の提示
※証明書類については提示のみとし、写し等の提出は求めない。
※面談、電話以外での請求は認めない。 |
| 手数料の徴収方法 |
定めない（徴収しない） |
定めない（徴収しない） |
６．保有個人データの安全管理のために講じた措置について
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当社では、保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護マニュアル等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。
個人情報保護全般に関するお問合せ先
株式会社 あけぼの 個人情報保護窓口（総務部）
TEL025-383-1031 FAX025-382-3570
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